Bisogno di assistenza
 

NOTE SPESE

GESTISCI LE NOTE SPESE!

Permette di gestire la consuntivazione delle spese sostenute durante la trasferta e l'intero processo post-travel:

  • compilazione della Nota Spese;
  • predisposizione della Distinta Rimborsi;
  • predisposizione degli output (liquidazione rimborsi, LUL, contabilizzazione);
  • trasmissione dati riepilogativi rimborsi ai fini LUL (Libro Unico del Lavoro);
  • liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente o su cedolino;
  • contabilizzazione delle spese su sistema ERP aziendale;
  • generazione dei documenti riepilogativi e relativi alle spese con fattura. 

Per snellire, semplificare, aumentare la produttività del processo di compilazione con conseguente abbattimento dei costi indiretti, l'utente nella fase di compilazione della Nota Spese inserisce direttamente: 

  • gli estremi della trasferta (localiltà di partenza/arrivo, orari, ecc.);
  • le voci di spesa, con possibilità di definire valuta, modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.);
  • la copia dei documenti che saranno automaticamente archiviati nel Dossier Trasferta (DMS);
  • le percorrenze stradali, con la possibilità di acquisire automaticamente da google maps le distanze per ciascuna tratta inserita dall'utente;
  • i riferimenti contabili (commessa, centro di costo, cliente, ecc.);
  • gli anticipi ricevuti dall'azienda.

Expense permette all'azienda numerose possibilità di personalizzazione per: 

  • costruire calcolo personalizzati, sia per la gestione di eventuali accordi integrativi, (conteggio diarie, maggiorazioni ecc.), sia per trattare policy particolari;
  • creare la distinta dei rimborsi con uno specifico layout e archiviarla automaticamente nel sistema di gestione documentale;
  • differenziare i trattamenti fiscali applicati alle trasferte di ciascun paese (multi-lingua e multi-valuta).
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