Rilevazione presenze

SEMPLICE: La soluzione di gestione del personale di facile utilizzo per le piccole aziende

Per le aziende di più piccole dimensioni, Zucchetti ha realizzato Semplice, una suite di soluzioni integrate in grado di gestire i più importanti aspetti amministrativi e organizzativi del personale.

Realizzato in tecnologia client/server, di semplicissima installazione e configurazione, Semplice consente di ottimizzare la gestione del personale, riducendo notevolmente tempi e costi e migliorando l'efficienza aziendale.

HARDWARE ZUCCHETTI “GONG P4”

Il rilevatore intelligente Gong P4 è semplice da installare e utilizzare, economico e sicuro.
Realizzato con le più moderne tecnologie costruttive, ha un design essenziale e particolarmente gradevole ed una pulsantiera pratica con ampi tasti a sensazione "feedback".
Oltre alla tecnologia di lettura magnetica, il rilevatore può utilizzare la tecnologia di lettura di prossimità, che evita il contatto tra il lettore ed il badge, eliminando l'usura per cause di tipo meccanico o chimico e riducendo al minimo la manutenzione, che risulta così semplice ed immediata.

FUNZIONALITA'

Modalità operative: rilevazione presenze,accessi/apriporta, mensa
Registrazioni: 12000 transazioni
Anagrafici: 2000 con codice badge, nome e cognome
Giustificativi: 30 codici con descrizione in chiaro, 99 codici numerici
Ora legale/solare: cambio ora, sia automatico, sia programmabile
Report: visualizzazione delle timbrature pregresse
Configurazione: via SW di comunicazione o da tastiera direttamente sul terminale
Aggiornamento: firmware download upgrade via SW.
Microprocessore: HITACHI H8 3337 16 MHz
Display: LCD retro illuminato 2 x 16
Memorie: una FLASH-EPROM da 64 Kbyte contenente il firmware di gestione del rilevatore; un banco di memoria di RAM statica da 256 Kbyte tamponata da una batteria ricaricabile che ne assicura il sostentamento per oltre cinque anni Orologio: Real time clock precisione 10 ppm
Lettore badge: - magnetico: lettore a strisciamento traccia 2 ISO 7810-13 - prossimità read only: prossimità di sola lettura bidirezionale (contacless read only chip card). Frequenza omologata 125KHz (trasponder con codice unico a 64bit, non duplicabile)
Porte di comunicazione: una porta di comunicazione seriale optoisolata, configurabile come RS232 o RS485
Tastiera: a membrana con feedbeck acustico ?10 tasti numerici + 6 tasti funzione
Output: due digital output con relè in scambio
Alimentazione: 12Vcc 1°
Batteria di Backup: ncd 9.6V 600mAh per 2h di autonomia + circuito ricaricabile
Contenitore: realizzato in materiale ABS VO auto estinguente
Dimensioni: 182x150x75 (L x H x P)
OPZIONI DI COLLEGAMENTO :
Interfaccia Ethernet: 10/100 Mbit TCP/IP -
Interfaccia Ethernet WI-FI: Lan Wireless 802.11b -
Modem: analogico PSTN 56Kb V90

SOFTWARE ZUCCHETTI “SEMPLICE”

Presenze Semplice
Presenze semplice consente la rilevazione dei dati di presenza con immediatezza e semplicità.
Le caratteristiche principali di Gestione Presenze Semplice sono:
- rilevazione delle transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
- segnalazione delle anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
- elaborazione dei dati, utili alla generazione delle Buste Paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.), da trasmettere allo Studio/Consulente;
- stampa del cartellino/foglio presenze secondo le norme vigenti (LUL);
- stampa di reportistiche per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze.
La semplice struttura della base dati consente di disporre di tutte le informazioni per effettuare stampe e query utili per la propria attività.

MODULI DISPONIBILI

Controllo Accessi Semplice
Il modulo consente di monitorare gli accessi dei dipendenti ai varchi aziendali, siano essi porte, cancelli, sbarre o tornelli, secondo i necessari criteri di sicurezza e automatismo. Il software, insieme ai terminali di controllo, è in grado di acquisire, validare e monitorare i transiti con scarico dei dati ogni minuto sulla base di regole e di abilitazioni di accesso (fasce orarie e giorni della settimana, controlli anti-pass back, verifica PIN, ecc.) configurate nella base dati.
La possibilità di utilizzare un unico badge, sia per la rilevazione presenze che per il controllo accessi, consente di avere un vero e proprio sistema integrato hardware e software.

Dossier Dipendente Semplice
Dossier Dipendente è stato pensato e realizzato per permettere una migliore organizzazione di tutti i dati relativi al personale che anche una piccola azienda deve gestire, consentendo in tal modo una razionalizzazione nella gestione delle risorse umane.

Il modulo, infatti, è strutturato per gestire tutte le più importanti informazioni relative al dipendente:
- posizione aziendale;
- dati retributivi(con possibilità di acquisizione dei dati dallo Studio/Consulente);
- formazione;
- competenze;
- storico presenze/assenze;
- visite mediche;
- materiale in dotazione.

Gestione Note Spese Semplice
Il software consente di inserire e gestire i dati dei rimborsi spese dei dipendenti che effettuano trasferte. All'anagrafica del dipendente si collegano le voci di spesa e i rimborsi da effettuare. Le spese effettivamente sostenute vengono associate alle corrette causali e le informazioni così predisposte possono essere utilizzate per la liquidazione e la contabilizzazione.

Il modulo, infatti, permette:
- la generazione del file riepilogativo dei rimborsi inseriti per ciascun dipendente da trasmettere allo Studio/Consulente per la liquidazione in Busta Paga;
- la stampa della distinta dei rimborsi che, come previsto dalla normativa, dovrà essere firmata dal dipendente e dall'ufficio amministrazione dell'azienda.