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Postalite - Caratteristiche Tecnologiche

Postalite si attiva semplicemente scaricando le componenti software necessarie direttamente dal sito www.postalite.it . In questo modo il servizio è immediatamente operativo.

Non è necessaria, pertanto, nessuna integrazione con i sistemi informativi aziendali, così come non serve depositare alcuna grafica. Il software, infatti, esegue una stampa virtuale del documento e ciò garantisce che il documento che il servizio postale provvede a spedire al destinatario finale sia identico a quello che viene stampato ed archiviato in azienda.

I flussi di dati da postalizzare devono provenire da stampe grafiche producibili in ambiente Windows tramite software gestionali (Report FoxPro, Crystal Report, etc), tramite software di Office Automation (Word, Excel, WordPad, ecc.) e in generale qualunque software in grado di produrre stampe grafiche.

La soluzione funziona in modalità stand alone ed è interfacciabile con i gestionali Zucchetti per la postalizzazione di documenti a clienti e fornitori.

OPERAZIONI SEMPLICI E VELOCI

Bastano poche e semplici operazioni per predisporre il documento alla postalizzazione:

    * si posiziona l'indirizzo nel documento seguendo le indicazioni del manuale d'istruzione: per la spedizione, infatti, i documenti vengono inseriti in una busta a finestra in cui deve apparire l'indirizzo del destinatario;
    * il programma, utilizzando una particolare sintassi costituita da specifici campi (tag), identifica i dati relativi all'indirizzo;
    * i tag vengono eliminati durante l'analisi del documento e l'indirizzo viene trasformato automaticamente in maiuscolo.
      A questo punto il documento è predisposto per la stampa virtuale e per la spedizione.

STAMPA VIRTUALE

    * si seleziona il documento desiderato (fattura, Word, Excel, ecc.);
    * si seleziona la stampante Postalite e si simula una stampa del documento.

SPEDIZIONE

    * si selezionano i documenti che si desiderano inviare;
    * si seleziona la modalità d'invio (posta ordinaria, prioritaria, raccomandata, ecc.);
    * si attivano le eventuali opzioni: "funzionalità merge" e "fronte/retro" (per stampare la corrispondenza su entrambi i lati del foglio A4);
    * l'applicativo verifica le eventuali incongruenze e predispone un preventivo di costo per il lotto che si intende inviare (numero di buste, numero di pagine, costi di spedizione, ecc. - per "corrispondenza a lotti" si intende l'invio, in un'unica soluzione di un grande quantitativo di lettere);
    * se il preventivo viene ritenuto idoneo, l'utente conferma l'invio dei documenti al server Zucchetti che, a sua volta, ottimizza i flussi di dati e li inoltra a Postel, che li stampa, li imbusta e li consegna al destinatario finale tramite il servizio di recapito di Poste Italiane.

Integrazioni

Postalite è integrabile con i gestionali Zucchetti:

    * Gestionale 1 ,
    * Gestionale 2 ,
    * Ad Hoc Enterprise ,
    * Ad Hoc Revolution
      per la postalizzazione di documenti a clienti e fornitori.

Requisiti per l'installazione

Sistemi operativi :

    * Microsoft Windows '95, '98, 2000, NT, XP

Browser :

    * Internet Explorer 5.5 o superiore (accesso ad Internet tramite qualsiasi gestore)

Memoria :

    * Ram 256 Mbyte - Hard Disk 100 Mbyte

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