Gestione Matricole

Area logistica

Il Modulo consente all'azienda di gestire, per determinati articoli a magazzino, una codifica che identifichi il singolo "item" . Questa codifica prende spesso il nome di codice Matricola, o Serial Number.
L'utilizzo di codici matricola rende possibile la tracciabilità (tracking) dei movimenti che riguardano il singolo articolo a magazzino. Per le aziende commerciali, questo significa la possibilità di mantenere un log di tutte le transazioni effettuate sul singolo articolo, dall'acquisto, alla cessione, al rientro in riparazione o garanzia, alla restituzione al cliente; per le aziende di produzione, in aggiunta, significa la possibilità di sapere esattamente, a fronte del versamento di un prodotto finito o semilavorato a magazzino, quali componenti sono stati impiegati per la sua produzione.

Tracciabilità Matricole
Il cuore del modulo è la funzionalità di tracciabilità Matricole. Questa funzione consente all'operatore, una volta specificato un codice matricola (o un codice articolo più un codice matricola), di visualizzare tutti i movimenti effettuati con quel codice e di navigare attraverso questi in modo visuale.
Struttura del Codice Matricola
Le aziende che provvedono alla immatricolazione degli articoli a magazzino, tipicamente le aziende di produzione, hanno una completa flessibilità nel definire la struttura dei codici matricola.
Ad ogni articolo gestito "a matricole", è infatti associata una classe che ne specifica la struttura del codice. Un esempio di definizione del codice matricola all'interno di una classe è rappresentato in figura.

Univocità Codice Matricola
In fase di parametrizzazione del modulo, è possibile scegliere se il codice matricola debba essere univoco per articolo, oppure per azienda. Se il codice matricola è univoco per articolo, significa che all'interno del sistema informatico possono esistere due codici matricola identici se appartenenti ad articoli diversi.

Inserimento Rapido
La gestione dei codici matricola, se da un lato garantisce la completa tracciabilità di un item a magazzino, dall'altro introduce una notevole complessità gestionale. Per facilitare l'utente nella movimentazione delle matricole, la procedura dispone di una funzionalità per l'inserimento rapido (automatizzato) e dell'interfacciamento con rilevatori ottici.